עבור רוב בעלי העסקים הנהלת החשבונות היא תחום מייגע שגוזל זמן יקר שאותו הם היו מעדיפים להקדיש לתחום הפעילות של העסק, תחום שבו מן הסתם יש להם את הידע והיכולות הדרושים להתנהלות מיטבית. יחד עם זאת ניהול חשבונות הוא מרכיב הכרחי בהתנהלות של כל עסק – על-מנת לחסוך זמן יקר וגם כסף ההמלצה היא להיעזר בתוכנות להנהלת חשבונות ובפרט מומלצת האופציה של תוכנת הנהלת חשבונות בענן.
מה מאפשרת תוכנת הנהלת החשבונות לבעל העסק?
כל בעל עסק, ובפרט אלה הקטנים יחסית שלא יכולים להרשות לעצמים להעסיק מנהלי חשבונות במשרה מלאה, עשוי לצאת נשכר מאוד משימוש בתוכנת הנהלת החשבונות. תוכנה שכזו מאפשרת לו לעמוד בכל הדרישות של החוק בקלות וביעילות וגם לנהל את כל התחום החשבונאי בעסק במינימום זמן והתעסקות.
בין השאר יכולה תוכנת הנהלת חשבונות להפיק בלחיצת כפתור כל חשבונית רצויה, כמובן מעוצבת ומשדרת מקצועיות, להציג לבעל העסק, גם כן בלחיצת כפתור, את רשימת כל הלקוחות שעדיין לא שילמו את כל הסכומים שהם אמורים לשלם, לפלח את ההוצאות בהתאם לחתכים שונים כדי שניתן יהיה לראות בבירור איפה אפשר לחסוך, להכין דוחות רווח-הפסד חודשיים ושנתיים, ועוד שלל פעולות.
למה כדאי להתקין תוכנת הנהלת חשבונות בענן?
כאמור לתוכנה שתבצע עבורכם את הנהלת החשבונות ישנם יתרונות משמעותיים ובפרט היעילות הרבה והחיסכון בזמן (שמתורגם כמובן גם לחיסכון בכסף). עוד יתרון הוא הידידותיות לסביבה בזכות החיסכון המשמעותי בניירת, צמצום הסיכון לבלגן שיוביל להתנהלות לא מיטבית מול רשויות המס מהווה אף הוא יתרון, וכאמור הלקוחות שלכם יתרשמו מכם וייחסו לעסק, ובצדק, מקצועיות וחדשנות.
כשמתקינים את תוכנת הנהלת החשבונות בענן ישנם עוד מספר יתרונות משמעותיים. ראשית כל ישנו חיסכון בהוצאות בזכות האפשרות לא לרכוש תוכנה בסכום גבוה אלא לשלם רק עבור השימוש החודשי בה. בנוסף תוכנת הנהלת חשבונות בענן פוטרת את בעל העסק מחובת תחזוקתה ומהצורך לטפל בתקלות – ומאחר שמן הסתם בעלי עסקים קטנים לא אמונים על תחזוקת תוכנות וגם לא יכולים להרשות לעצמם להחזיק אנשי מחשבים במשרה מלאה, זהו יתרון משמעותי.
