כתיבת תוכנית עבור העסק היא משמעותית מאד להצלחה שלו. כדי לכתוב נכון את התוכנית ולהצליח להביא אותה אל הפועל יש להסתכל על כל היבטי הכתיבה וללמוד מעט גם על איך כותבים תוכנית.
1) חשיבות המחקר המקדים בכתיבת תוכנית עסקית
חשוב מאד לבצע מחקר מקדים על השוק, השירות או המוצר ועל המתחרים. ישנם גורמים רבים אשר יכולים להשפיע על ההצלחה של העסק וכדי לכתוב תוכנית עסקית מתאימה חשוב מאד להשקיע במחקר. המחקר יכול להתבצע בדרכים שונות כמו למשל דרך האינטרנט (כניסה לאתרים של עסקים מתחרים), דרך הגעה כלקוחות פוטנציאלים אל המתחרים, בחינת השטח (כמו למשל כמה אנשים עוברים ברחוב בו העסק עומד לקום) ועוד. חלק זה חשוב מאד ויכול להשפיע על בחירת הפעולות שיש לבצע למען הצלחת העסק.
2) בחירת המטרות והיעדים של העסק
בעל העסק או האנשים האחראיים על תחום ההצלחה שלו יקבע את המטרות והיעדים של העסק. המטרות יכולות להשתנות בין עסק אחד לאחר ועבור כל אחד יש ציפיות שונות להצלחה. גם עסק אשר נעזר בחברה שכותבת תוכניות עסקיות יצטרך להגדיר מהן המטרות שלו ובהתאם תיבחן ההיתכנות של העסק (כלומר האם יש באפשרותו של העסק להשיג את אותן המטרות ובזמן שהוגדר).
3) התייחסות לשוק ולמתחרים
בכתיבת תוכנית עסקית יש לערוך מחקר מקדים ולהתייחס לשוק הקיים, למתחרים ושירות או המוצר הנמכר. לאחר מכן יש לבחון מהם היתרונות והחסרונות של העסק וליצור ניתוח swot. אין לדלג על מחקר וזאת כיוון שאף עסק לא יכול להתקיים בנפרד מהסביבה ומהעולם העסקי שכבר קיים.
4) התייעצות עם גורמים מקצועיים
כל מי שמתכנן לפתוח עסק או שמוצא עצמו מנהל עסק ללא תוכנית מסודרת, צריך לדעת כי ישנן חברות המתמחות בכתיבת תוכנית עסקית והן יכולות לעמוד לרשותו. היתרונות של חברה חיצונית אשר כותבת את התוכנית הם רבים ובהם: הניסיון הקודם בכתיבת תוכניות, הידע בתחום העסקי והסתכלות נוספת של בעלי מקצוע. חשוב לציין כי המטרה של החברה שכותבת תוכניות עסקיות היא להתאים לעסק ולבעליו את התוכנית וכי התהליך דורש שיתוף פעולה של שני הצדדים.
